Goed nieuws: Geen Verifactu verplichting voor veel kleine ondernemers
In dit artikel:
In Spanje gaat vanaf 2026 een nieuw facturatiesysteem Verifactu in werking dat fraude moet tegengaan, maar de verplichting geldt veel beperkter dan veel zelfstandigen aanvankelijk dachten. Volgens het Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de España (CGGAE) moeten alleen ondernemers die werken met geavanceerde, geautomatiseerde facturatie- of boekhoudsystemen zich voorbereiden op de koppeling met de belastingdienst (AEAT). Wie nog handmatig factureert of puur eenvoudige bestanden in Word of Excel maakt en afdrukt, blijft buiten de plicht.
De kern van de maatregel (vastgelegd in Koninklijk Besluit 1007/2023) is dat geautomatiseerde systemen — oftewel programma’s die facturen niet alleen aanmaken maar ook registreren, bewaren of boekhoudkundige gegevens verwerken — gekoppeld moeten worden aan de AEAT. Facturen krijgen onder meer een QR-code en digitale handtekening om manipulatie en fraude te bemoeilijken. Niet elke gebruiker van Word/Excel is automatisch uitgezonderd: als deze programma’s functioneren als een Sistema Informático de Facturación (SIF) en automatisch gegevens verwerken, kan de verplichting wel degelijk van toepassing zijn.
De communicatie van de Belastingdienst eind oktober zorgde voor veel onrust bij kleinere ondernemers, vooral bij oudere ondernemers en marktkooplieden zonder digitale ervaring. De overstap kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen: naast licenties en installatie kan specifieke hardware (bijvoorbeeld netwerkweegschaal) voor sommige bedrijven oplopen tot circa €12.000, plus kosten voor scholing. Uit onderzoeken van softwareleveranciers bleek bovendien dat veel ondernemingen nog niets hebben gedaan: in juni 2025 zei 69% van de zelfstandigen nog nooit van Verifactu te hebben gehoord; bij kleine bedrijven was dat de helft.
Praktische aandachtspunten
- Controleer of uw facturatieprogramma gegevens automatisch verwerkt of bewaart; alleen dat type software valt onder Verifactu.
- Populaire online facturatietools (Zoho, Billin, Contasimple, Debitoor e.d.) kunnen onder de plicht vallen afhankelijk van hun functionaliteit en certificering. Vraag uw leverancier of het pakket door de AEAT gecertificeerd is of wordt vóór 2026.
- Vraag bij twijfel advies aan een gestor of belastingadviseur; onjuiste toepassing kan boetes opleveren.
- Verwacht dat de invoering stapsgewijs gebeurt; de elektronische factuurplicht tussen bedrijven (Wet 18/2022) is een aparte verplichting en richt zich op digitale uitwisseling bij grotere ondernemingen (omzetgrens rond €8 miljoen) en heeft een ander tijdpad.
Conclusie: niet elke kleine ondernemer hoeft per se te migreren naar Verifactu, maar wie gebruikmaakt van geavanceerde of geautomatiseerde facturatiesystemen moet nu actie ondernemen: controleer software, regel certificering en bereid budget en scholing voor om verrassingen en sancties vanaf 2026 te voorkomen.