Ondernemers en autónomos Spanje verplicht over op VeriFactu in 2026
In dit artikel:
Nederlanders en Vlamingen die in Spanje als ondernemer of zelfstandige (autónomo) facturen versturen, krijgen vanaf 2026 te maken met een ingrijpende verandering: factureren moet volgens het nieuwe VeriFactu-systeem van de Spaanse Belastingdienst (AEAT). Het doel is fraude te bestrijden en administraties volledig te digitaliseren.
Wat verandert: elke factuur wordt digitaal geregistreerd bij Hacienda en krijgt een unieke code, een digitale handtekening en een QR-code. Papieren facturen of losse Word-/Excel-bestanden zijn straks niet meer toegestaan. Het systeem maakt het voor de fiscus makkelijker om transacties automatisch te controleren en afwijkingen op te sporen.
Tijdspad: de invoering gebeurt stapsgewijs; voor vrijwel alle factuuruitgevers geldt de verplichting uiterlijk in 2026. Vanaf juli 2025 mogen alleen nog gecertificeerde facturatieprogramma’s worden gebruikt.
Hoe aan de regels voldoen: er zijn twee toegestane routes (de keuze geldt per boekjaar). In de praktijk betekent dit werken met een gecertificeerd facturatiesysteem (Sistema Informático de Facturación). Commerciële aanbieders zoals Odoo, TeamSystem, Holded, Bilky, Exact Online en Aplifisa bieden al oplossingen; veelgestoorde ‘gestores’ (administratieve adviseurs) hebben eveneens geschikte software. AEAT ontwikkelt bovendien een gratis optie voor ondernemers met zeer eenvoudige administraties.
Belangrijk onderscheid: elektronisch factureren (B2B-uitwisseling tussen bedrijven) is niet hetzelfde als VeriFactu; VeriFactu richt zich op de registratie bij de Belastingdienst.
Risico’s bij niet-naleving: gebruik van niet-gecertificeerde software of het manipuleren van gegevens kan leiden tot hoge boetes—tot honderdduizenden euro’s kunnen op de loer liggen (de wet noemt sancties tot ongeveer €50.000 voor niet-gecertificeerde systemen), plus afzonderlijke straffen voor het niet registreren van facturen.
Aanbeveling: begin nu met oriënteren op gecertificeerde software, overleg met je gestor en test tijdig de nieuwe werkwijze om boetes en administratieve problemen te voorkomen.