Trouwen in Spanje als buitenlander: welke documenten heb je nodig?

In dit artikel:

Nederlandse en Belgische stellen kunnen in Spanje een wettelijk burgerlijk huwelijk sluiten als minstens één van beiden daar woont en staat ingeschreven in het padrón van de gemeente. Met een certificado de empadronamiento toon je aan dat de Registro Civil van de woonplaats bevoegd is. Sommige registers verlangen bovendien dat je al een bepaalde periode staat ingeschreven. Beide partners moeten minstens 18 jaar zijn, mogen niet al getrouwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben en mogen geen naaste familie van elkaar zijn. Een huwelijk tussen partners van hetzelfde geslacht is in Spanje toegestaan.

Als geen van beiden in Spanje woont, is een wettelijk huwelijk daar niet mogelijk. Een stel kan dan wel in Nederland of België trouwen en in Spanje een symbolische ceremonie houden. Een kerkelijk huwelijk kan onder voorwaarden rechtsgeldig zijn, maar daarvoor gelden de eisen van de betrokken parochie en het bisdom. Trouwen bij een Nederlandse ambassade of een consulaat kan niet.

De exacte documentenlijst verschilt per Registro Civil of, in kleinere plaatsen, per Juzgado de Paz. Die lijst moet daarom vooraf worden opgevraagd bij het kantoor waar de aanvraag wordt ingediend. In vrijwel alle gevallen wordt een expediente matrimonial samengesteld: een huwelijksdossier dat eerst moet worden goedgekeurd voordat de ceremonie kan plaatsvinden. De voorbereiding duurt doorgaans drie tot zes maanden en kan in populaire kustgebieden of tijdens het hoogseizoen langer duren. In veel gevallen kan ook een notaris het dossier behandelen; dat is duurder, maar soms sneller.

Vooral de vorm van buitenlandse documenten veroorzaakt vertraging. Openbare documenten uit EU-landen, zoals Nederlandse geboorte- of huwelijksakten, hoeven voor gebruik in Spanje doorgaans niet te worden gelegaliseerd dankzij EU-regels. Meertalige uittreksels worden meestal zonder apostille of vertaling geaccepteerd. Documenten zonder meertalige versie, zoals een echtscheidingsvonnis, een notariële akte of een volledig afschrift van een geboorteakte, moeten wel naar het Spaans worden vertaald.

Die vertaling moet worden gemaakt door een in Spanje erkende beëdigde vertaler, een traductor jurado, en voorzien zijn van de vereiste handtekening, stempel en verklaring. Voor documenten uit landen buiten de EU, zoals Colombia, Marokko of de Verenigde Staten, is vaak een apostille of volledige legalisatie nodig. Ook buitenlandse documenten van de partner moeten volgens de Spaanse eisen worden aangeleverd. Omdat sommige registers aanvullende voorwaarden stellen aan vertalingen uit het buitenland, is controle vooraf belangrijk.

Let daarnaast op de geldigheidsduur: geboorteakten en verklaringen over de burgerlijke staat mogen vaak niet ouder zijn dan zes maanden, soms een jaar. Vraag documenten daarom niet te vroeg aan, maar houd wel voldoende tijd over voor vertaling en eventuele aanvullingen.

Na de bruiloft erkent Nederland het Spaanse huwelijk. In Nederland kan het met een meertalige huwelijksakte bij de gemeente worden ingeschreven. Wie in Spanje woont, hoeft dat niet in Den Haag te doen, maar registratie daar kan later het opvragen van een Nederlandse akte vereenvoudigen. Belgen kunnen hun huwelijk via hun gemeente of het Belgische consulaat laten registreren. Een zorgvuldige planning en controle van de lokale eisen voorkomen de meeste vertraging.